Онлайн-кассы: как перейти без проблем и волнений

Фото: Максим Табунов РБК Новосибирск

В «Городском центре развития предпринимательства» в марте прошел семинар, посвященный этой теме. Директор компании «Первый БИТ» Владимир Расторопов рассказал о тонкостях изменения в законе. В том, как безболезненно перейти на новую систему и не получить штраф от налоговой, разбирался корреспондент РБК Новосибирск.

Фото: rup-nao.ru

«Прозрачный» бизнес

Речь идет о законе ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием электронных средств платежа». Этот закон нельзя называть новым, потому что он действует с 2003 года. Но в его текст были внесены поправки, которые увеличили его объем почти в десять раз. Работа над изменениями шла с 2014 года. Тогда пилотные проекты запустили в четырех регионах России.

Читайте по теме: Софт Трейд: переход на онлайн-кассы в деталях

Самое главное, что теперь закон меняет порядок взаимодействия бизнеса и налоговой. Отчетность переводится в автоматический режим — кассы будут самостоятельно отправлять чеки в ФНС в режиме «онлайн». Из-за этого исключается возможность изменять данные в пользу предпринимателя. Таким образом законодатели хотят сделать бизнес более прозрачным и увеличить налоговые поступления.

Фото: e.glavbukh.ru

Что нужно купить

Предприниматели обязаны установить новую кассовую технику с выходом в интернет. Также они обязаны отправлять чек по требованию покупателя на e-mail или телефон. Помимо этого, чеки будут отправляться оператору фискальных данных. По сути, это посредник, который собирает цифровую информацию о продажа. Все онлайн-чеки он хранит у себя на серверах и по требованию налоговой передает эти данные. В России существует пять операторов фискальных данных. С любым из них можно работать.

Появилось и новое устройство — фискальный накопитель. Это то же самое, что ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Он представляет собой маленькую пломбированную коробочку с уникальным номером. Его нужно регистрировать, но это можно сделать просто на сайте nalog.ru, где в принципе можно производить все процедуры с онлайн-кассой.

Фискальный накопитель и кассовый аппарат регистрируются производителем в налоговой. При покупке данные сопоставляются автоматически. Это сделано в целях борьбы с контрафактом.

Средняя цена кассы 26,3 тыс. руб. К этой сумме нужно прибавить, онлайн-подпись (1,5 тыс. руб.), договор с ОФД (3 тыс. руб.) и установку программного обеспечения (порядка 1,5 тыс. руб). В итоге необходимо потратить порядка 30 тыс.руб.

Покупать новую кассу не обязательно

Для перехода на систему онлайн-касс, покупать новый аппарат необязательно. Можно сделать «апгрейд» многих фискальных регистраторов. Но не на все устройства производители выпускают комплект доработок. И не всегда это адекватно по цене. Это сопоставимо по стоимостью новой кассы. При это гарантия распространяется только на комплекс модернизации. В среднем новый аппарат стоит 14 тыс. руб., а комплекс модернизации — 17 тыс. руб.

Читайте по теме: Онлайн-кассы: готов ли ваш бизнес к проверке налоговой

Как это работает?

Технология работы онлайн-кассы отличается именно необходимостью отправлять чеки онлайн. По требованию покупателя продавец обязан до момента оплаты товара отправить чек по СМС или на электронную почту.

Что касается чека для налоговой, фискальный накопитель получает данные чека и подписывает фискальным признаком, проще говоря — шифрует. После этог электронная версия чека с фискальным признаком улетает к оператору фискальных данных.

Фискальный накопитель отправляет данные в электронном виде в ОФД.

Все данные — в налоговую

Всю обработанную информацию об электронных чеках ОФД сохраняет в так называемом «некорректируемом виде». ОФД хранит данные о чеках 5 лет.

Это делается автоматически. Ясно, что в этой ситуации касса должна быть подключена к интернету. Причем сбои в сети закон никак не регламентирует. То есть возможность отключения интернета не описывается. Но в такой ситуации чек будет просто приостановлен — аппарат отправит его с появлением интернета. Несмотря на то, что закон обязывает отправлять чеки сразу, каких-то санкций за задержку не предусмотрено.

«Если вы крупная торговая точка, у вас много чеков на большие суммы, лучше обеспечить альтернативный интернет-канал», — объяснил Расторопов.

Преимущества для бизнеса

Очевидный плюс, так это то, что из-за прозрачности этого нововведения станет меньше вероятность проверки со стороны налоговиков. Так как информация будет передаваться в автоматическом режиме. Помимо этого, электронная регистрация — проще.

«На мой взгляд, главное преимущество новой системы, что не выходя из офиса вы можете оформить все кассовое обеспечение», — подчеркнул Расторопов.

Раньше были центры технического обслуживания. По законодательству компания должна была заключать с ним договор. Сейчас это упразднили и все облуживается в аттестованных сервисных центрах. Вы можете проводить обслуживание сами, если у вас есть необходимые технические специалисты. Также можно самому менять фискальный накопитель.​

Что грозит

Согласно тексту закона, если чек не был отправлен, штраф составляет 10 тыс. руб. Для случаев работы без онлайн кассы тоже предусмотрен штраф. Для ИП он составит 25-50% от незаконных продаж, не менее 10 тыс. руб., а для ООО — 75-100% от продаж, не менее 30 тыс. руб.

Когда покупать новую кассу?

По срокам 15 июля 2016 года — начало добровольного этапа приобретения онлайн-касс. С первого февраля 2017 года начинается «переходный» период внедрения. В это время запрещается регистрировать кассы старого поколения. С 1 июля 2017 года начинается основной период перехода. Регистрировать в ФНС и работать можно только на кассах нового образца. С 1 июля 2018 года обязательное использование касс для предпринимателей, которые раньше не обязаны были их применять: ПСН, ЕНВД. ИП, оказывающие услуги, обязаны будут выдавать бланк строгой отчетности (БСО) нового образца — который по сути, превратится в один из вариантов кассового чека.